Document oficial redactat pe hârtie cu antetul "Asociația Cercetașii României – Comandamentul Marii Legiuni, Direcția Cercetășiei", având sediul în București. În partea superioară sunt prezente mențiuni manuscrise de înregistrare și ștampila instituției emitente. Documentul este redactat la mașina de scris și poartă ștampila oficială a organizației, precum și semnătura reprezentantului Direcției Cercetășiei. Documentul confirmă primirea rapoartelor cu numerele 134, 135 și 137 transmise de Comandamentul Cohortei "Cetatea Ismail". Prin această adresă, Comandamentul Marii Legiuni comunică faptul că, până la aprobarea definitivă a structurii de conducere, Victor Terzi va activa în funcția de Secretar A. Totodată, se solicită transmiterea datelor personale și administrative necesare pentru validarea numirii sale și pentru completarea evidențelor referitoare la ceilalți membri ai comandamentului, conform circularelor organizației.