Document oficial realizat pe hârtie albă, orientată vertical, încadrat de un chenar liniar de culoare albastră. În partea superioară este imprimat drapelul Republicii Moldova, redat policrom. Sub acesta este înscrisă denumirea instituției emitente – „Ministerul Culturii al Republicii Moldova”. Textul documentului este redactat prin dactilografiere și consemnează acordarea unei diplome de apreciere lui Ion Giantâc, director al Muzeului de Etnografie din satul Slobozia Mare, raionul Vulcănești. Distincția este oferită pentru activitatea îndelungată desfășurată în domeniul muzeistic, contribuția personală la dezvoltarea științei muzeologice, precum și pentru participarea activă la cercetarea și valorificarea patrimoniului cultural național, cu prilejul Zilei Internaționale a Muzeelor. În partea inferioară a documentului sunt aplicate ștampila oficială a Ministerului Culturii, semnătura olografă a ministrului culturii și mențiunea locului și datei emiterii: Chișinău, 17 mai 1996. Documentul este semnat de ministrul culturii Mihail Gh. Cibotaru.